พื้นฐานการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ

ทำให้แน่ใจว่าคุณได้
กำหนดนโยบายการเดินทางที่ชัดเจนขึ้นนโยบายการท่องเที่ยวที่กำหนดไว้อย่างดีเป็นสิ่งสำคัญ

(และประหยัดค่าใช้จ่าย) ในการจัดการการเดินทางที่มีประสิทธิภาพ นโยบายการเดินทางที่ระบุควรร่างแนวทางที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับความรับผิดชอบและในขณะเดินทาง การเตรียมการเดินทางและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อรวบรวมนโยบายการเดินทางสำหรับ บริษัท ของคุณ

แม้ว่าความคุ้มค่าจะเป็นข้อกำหนดที่สำคัญ แต่ก็สำคัญที่คุณจะไม่เสี่ยงต่อความปลอดภัยและคุณภาพของบริการการเดินทางรวมถึงการประนีประนอมกับความต้องการในการเดินทางของพนักงานเดินทาง เสนอตัวเลือกที่หลากหลายที่อนุญาตให้พนักงานเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับพวกเขาที่สุด คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประนีประนอมที่ไม่จำเป็นยิ่งขึ้นโดยให้พนักงานเสนอความคิดและ / ความคิดเห็นของตนในระหว่างกระบวนการตัดสินใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีรายละเอียดการติดต่อของพนักงานอยู่เสมอในกรณีฉุกเฉิน

ความรับผิดชอบเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย – ส่วนตัวธุรกิจพักผ่อน ฯลฯ – ต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจนและแม่นยำเสมอ

รับการเดินทางบนเทค
การวางแผนการเดินทางได้รับการปฏิวัติอย่างไม่ต้องสงสัยจากแอพจองออนไลน์ที่เพิ่มขึ้น ปัญหาของการเพิ่มความพร้อมใช้งานของเครื่องมือดังกล่าวคือการเลือกว่าจะใช้อันไหนสำหรับการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ

ตัวเลือกที่ดีคือการมีเครื่องมือการจองออนไลน์ ‘เป็นส่วนตัว’ ที่กำหนดขึ้นเองตามนโยบายและความต้องการเฉพาะของธุรกิจการท่องเที่ยวของคุณ แม้ว่าการมีเทคโนโลยีการเดินทางของคุณเองนั้นมีข้อดีเช่นความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยกระบวนการอนุมัติในตัวและการจัดการการเดินทางของคุณได้ตลอดเวลา – มีข้อเสียเล็กน้อยที่ควรสังเกต การออกแบบและการประกอบเบื้องต้นรวมถึงการจัดการอย่างต่อเนื่องของเครื่องมือการจองทางออนไลน์ที่กำหนดเองนั้นค่อนข้างสูงชัน ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งคือการวิจัยที่จำเป็นทั้งหมดจะเป็นความรับผิดชอบของคุณ มันทำให้เกิดคำถามว่าความสะดวกสบายนั้นคุ้มค่ากับความพยายามและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นหรือไม่

ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมคือการใช้ประโยชน์จาก บริษัท จัดการการเดินทาง (TMC) การทำงานกับ TMC หมายถึงการได้รับสินทรัพย์การจัดการการเดินทางที่มีประสบการณ์ซึ่งเป็นผู้จัดการการเดินทางที่อุทิศตน ผู้จัดการการเดินทางสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจการเดินทางที่ดีที่สุดตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมรวมถึงความช่วยเหลือเกี่ยวกับรายละเอียดอื่น ๆ มากมายเช่นแอปพลิเคชันวีซ่า การขนส่งทางบก จัด Forex และดูแลเหตุฉุกเฉินการเดินทาง

ตัวเลือกที่ชาญฉลาดจะใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน ข้อดีของ TMC นั้นชัดเจนและมักจะมีเครื่องมือการจองออนไลน์ที่ บริษัท สามารถใช้ได้ วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุด – ความสะดวกสบายและการควบคุมการจัดการการจองการเดินทางของคุณด้วยตัวคุณเองรวมถึงการสนับสนุนและความช่วยเหลือเป็นรายบุคคลด้วยกระบวนการที่ซับซ้อนและ / หรือใช้เวลานาน

มั่นใจในความปลอดภัยของพนักงาน

แม้ว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญและเป็นไปได้ของธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ได้มาโดยไม่มีความเสี่ยง บริษัท มีหน้าที่ดูแลพนักงานของตน ซึ่งหมายความว่ามีหน้าที่ตามกฎหมาย (และศีลธรรม) ในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บของพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจให้มากที่สุด ความรับผิดชอบอยู่ที่คุณ (ผู้วางแผนการเดินทาง) เพื่อให้แน่ใจว่ามีการวางแผนและมาตรการด้านความปลอดภัยที่เหมาะสม ซึ่งหมายถึงการกำหนดประกันการเดินทางที่เพียงพอซึ่งรวมถึงความคุ้มครองทางการแพทย์กระเป๋าเดินทางสูญหายการยกเลิกเที่ยวบินรวมถึงภัยธรรมชาติและการก่อการร้ายและทุกสิ่งในระหว่างนั้น

พนักงานจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องของจุดหมายปลายทางก่อนที่จะเดินทางและจำเป็นต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงแนวทางปฏิบัติที่จะต้องปฏิบัติในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินในการเดินทาง

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้ว่า บริษัท ของคุณเดินทางไปที่ไหนโดยไม่มีข้อยกเว้น มีแอพและเครื่องมือออนไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยติดตามและติดต่อกับนักเดินทางของคุณ

การจอง
ล่วงหน้าเพื่อประหยัด คุณสามารถประหยัดได้มากขึ้นเมื่อคุณวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับการเตรียมการเดินทาง การวิจัยได้พิสูจน์แล้วว่านักธุรกิจที่จองตั๋วเครื่องบินล่วงหน้าหนึ่งวันก่อนจะได้รับค่าตอบแทนที่สูงขึ้นถึง 200% สำหรับเที่ยวบินของพวกเขา